Ewidencja Majątku
Ewidencja majątku umożliwia prowadzenie:
- ewidencji środków trwałych,
- niskocennych składników majątku,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- ewidencji ilościowej
Środki trwałe stanowią jeden z podstawowych czynników produkcji w przedsiębiorstwie. Podsystem zarządzania środkami trwałymi ma za zadanie komputerowe wspomaganie ewidencji tychże środków trwałych oraz usprawnienie liczenia amortyzacji.
Sposób prowadzenia ewidencji księgowej przy pomocy tego systemu odpowiada przepisom dotyczącym prowadzenia ksiąg rachunkowych i spełnia wymogi stawiane przez "Ustawę o rachunkowości".
Celem systemu Środki Trwałe jest:
- Ewidencja ilościowo-wartościowa stanu i ruchu środków trwałych (w tym gruntów) oraz wartości niematerialnych i prawnych. Dla każdego środka trwałego można zapamiętać dowolnie długi opis techniczny;
- Obliczanie dla każdej pozycji z księgi inwentarzowej amortyzacji (umorzenia) metodą liniową , progresywną lub degresywną (z wykorzystaniem ulgi inwestycyjnej) z możliwością wydrukowania planu amortyzacji. Gromadzenie informacji o amortyzacji (umorzeniu) narastająco w ramach roku i amortyzacji skumulowanej dla każdego przedmiotu ewidencji;
- Zbieranie i przetwarzanie informacji o ruchu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych na podstawie dokumentów OT, PT, LT i MT W ramach roku obrotowego można skorygować amortyzację (umorzenie) od dowolnego przedmiotu ewidencji poprzez odpowiednie wprowadzenie dokumentu, bez konieczności powtarzania naliczeń za poprzednie miesiące;
-Emisja w postaci tabulogramu, danych ułatwiających wypełnienie sprawozdania rocznego. Automatyczne zamknięcie roku i przygotowanie bilansu otwarcia na rok następny;
-Automatyczne ustalenie różnic inwentaryzacyjnych między stanem ewidencyjnym a spisem z natury, oraz możliwość przeglądania i drukowania tych różnic;
-Wygodna procedura wprowadzania danych (podgląd i modyfikacja na etapie wprowadzania dokumentu, kontrola dokumentu),
-Przegląd wszystkich wprowadzonych dokumentów bieżących, wyprzedzających i możliwość ich wydrukowania;
-Wydruk dziennika chronologicznego i syntetycznego;
-Możliwość samodzielnego definiowania kroków automatycznej dekretacji;
-Możliwość eksportu dowolnych danych do innych aplikacji;
-Możliwość definiowania metody amortyzacji (liniowa, progresywna, degresywna, jednorazowa) z wykorzystaniem współczynników przeliczeniowych.
-Prowadzenie ksiąg inwentarzowych podmiotu gospodarczego lub jednostki budżetowej zgodnie z wymogami Ustawy ,
-Prowadzenie ewidencji bilansowej i pozabilansowej,
-Tworzenie własnych wydruków a także możliwość eksportu do dowolnej aplikacji pod Windows
-Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem.
Zastosowanie kompletnego pakietu wspomagającego zarządzanie :
- poprzez rejestrowanie każdej operacji gospodarczej mającej wpływ na wynik finansowy,
- prowadzenie bieżącej ewidencji procesów gospodarczych (przyjęcia, przekazania, likwidacja.... )
1.Rejestruje następujące zdarzenia w systemie:
- OT - przyjęcia środka w tym także automatyczne przyjęcia wielokrotne (poprzez rozdzielnik)
- MT - zmianę lokalizacji
- LT - likwidację, sprzedaż (całkowitą i częściową)
- PT - przekazanie i przyjęcie
- OT1 -zwiększenie i zmniejszenie wartości
- PK1 - amortyzację dla grup środków jak i dla pojedynczego środka
2. Wykonanie operacji zbiorczych OT, LT, PT, MT
3. Sporządzenie planu amortyzacji dla poszczególnych środków a także dla określonych środków trwałych przy wykorzystaniu filtru.
4. Posiada następujące słowniki danych, które można w późniejszej pracy systemu poddawać wszelkiego rodzaju zmianom w dowolnym miejscu programu według potrzeb.
5. Uwzględnia podział na:
- - środki trwałe (o wartości pow. 3.500zł),
- - środki trwałe o niskiej wartości ( o wartości pow. 1.000zł),
- - niskocenne przedmioty długotrwałego użytkowania ( o wartości do 1.000zł),
- - wartości niematerialne i prawne ( o wartości pow. 3.500zł),
- - wartości niematerialne i prawne o niskiej wartości ( o wartości pow. 1.000zł),
- - pozabilansowe wartości niematerialne i prawne ( o wartości do 1.000zł),
i dowolne inne
